عند إعداد بحث أو كتاب يتساءل الكثيرون عن شكل الفهرس وكيفية تنظيمه بطريقة واضحة وسهلة للقارئ، فالفهرس هو من العناصر الأساسية التي تسهل الوصول إلى محتوى الموضوعات المختلفة لذلك فإن معرفة اشكال الفهرس تساعد في تحسين جودة الكتابة وتنظيم المعلومات بطريقة احترافية تعطي وفي هذا المقال سوف نشرح كل ما يتعلق بالفهرس من تعريفه وأنواعه وخطوات ترتيبه.
كيف يكون شكل الفهرس
- يكون الفهرس على شكل قائمة مرتبة تضم عناوين الموضوعات أو الفصول مع أرقام الصفحات.
- يوضع في نهاية البحث أو الكتاب أو في بدايته.
- يمكن أن يكون الفهرس مقسم إلى أقسام رئيسية وفرعية ليسهل التصفح.
- يكتب كل عنوان على سطر مستقل، وبجانبه رقم الصفحة التي يظهر فيها.
- الشكل العام للفهرس يكون منظم ومتناسق باستخدام نفس حجم الخط، مع ترك مسافات واضحة بين البنود.
شكل الفهرس البطاقي
- الفهرس البطاقي هو نوع من الفهارس الورقية القديمة التي كانت تستخدم في المكتبات.
- يتكون من بطاقات صغيرة كل بطاقة تحتوي على معلومات محددة عن كتاب واحد.
- يشمل الفهرس البطاقي عنوان الكتاب واسم المؤلف ورقم التصنيف، والموضوع.
- يتم ترتيب البطاقات أبجديًا أو حسب التصنيف داخل صناديق خشبية أو معدنية.
اقرأ أيضًا: أهمية الفهرس في البحث العلمي
تعريف الفهرس لغة واصطلاحًا
- لغةً: الفهرس في اللغة مأخوذ من كلمة فهرست، وهي تعني القائمة أو الدليل الذي يحتوي على بيانات منظمة.
- اصطلاحًا: هو قائمة مرتبة تحتوي على العناوين أو المحتويات داخل كتاب أو بحث مع الإشارة إلى أرقام الصفحات الخاصة بكل عنوان لتسهيل الوصول إلى المعلومات.
أنواع الفهارس
- فهرس المحتويات: وهو الأكثر استخدام ويشمل عناوين الفصول أو الأقسام مع أرقام صفحاتها.
- فهرس الموضوعات: يرتب حسب الكلمات المفتاحية أو الموضوعات الرئيسية.
- فهرس الأسماء: يحتوي على أسماء الأشخاص المذكورين في الكتاب مع أماكن ورودها.
- فهرس الأماكن: يستخدم في الكتب الجغرافية والتاريخية لتحديد مواقع معينة.
- فهرس الصور أو الجداول: يستخدم في الكتب العلمية التي تحتوي على صور توضيحية أو جداول بيانات.
خطوات عمل الفهرس في البحث العلمي
- قراءة كاملة للبحث لتحديد العناوين الرئيسية والفرعية.
- تحديد الصفحات التي تبدأ منها كل فقرة أو قسم.
- كتابة العناوين بنفس الترتيب الموجود في البحث دون تعديل.
- تنسيق الفهرس بوضع مسافات متساوية بين العنوان ورقم الصفحة.
- مراجعة دقيقة بعد الطباعة أو قبل التسليم للتأكد من دقة أرقام الصفحات.
- إضافة الفهرس في صفحة منفصلة مع عنوان واضح ومرتب.
اقرأ أيضًا: كيفية كتابة الفهرس
ترتيب الفهرس في البحث
- يوضع الفهرس عادة في نهاية البحث بعد الخاتمة والملاحق.
- يبدأ الفهرس بعنوان واضح مثل فهرس المحتويات أو الفهرس.
- تكتب العناوين الرئيسية في البداية ثم الفرعية تحتها مع الإزاحة نحو اليمين.
- يكتب رقم الصفحة أمام كل عنوان باستخدام نقاط فاصلة أو جدول.
اقرأ أيضًا: اشكال الفهرس
في نهاية المقال، نكون قد تعرفنا على شكل الفهرس وأنواعه المختلفة وكيفية ترتيبه داخل البحث أو الكتاب، فتنظيم الفهرس يعكس حسن ترتيب الباحث ويسهل على القارئ الوصول إلى المعلومات بسرعة ودقة.
معلومات الكاتب
