تتكون الرسالة من عناصر أساسية هي، يعد من التساؤلات التي تشغل بال الكثيرون، فإن عناصر الرسائل من الأمور الهامة الواجب التعرف عليها للتمكن من كتابة الرسائل على حسب نوعها بالشكل المناسب الصحيح، وتعد الرسالة واحدة من أسس التواصل التي يتم استخدامها منذ القدم وتطورت حتى أصبحت بهذا الشكل في وقتنا الحالي.
تتكون الرسالة من عناصر أساسية هي
- العنوان: يجب التعرف على موقع وعنوان الرسالة، وتكتب من الناحية اليمنى في الأعلى.
- المرسل: وهو الشخص الذي يرغب في إيصال رسالة وفكرة معينة للآخر، وتكون الرسالة صادرة منه.
- المرسل إليه: وهو من تصل الرسالة إليه ويقوم باستقبالها، ويمكن البدء به في أول الرسالة ولا بد أن يسبقه لقب للاحترام.
- التحية: خير ما نبدأ به الرسالة هو إلقاء السلام والتحية على الفرد.
- عنوان الرسالة: لا يتم ذكره في بعض الرسائل، وفي الغالب يكون في الرسائل الرسمية فقط.
- المقدمة: وهو عبارة عن تقديم مختصر وجيد للرسالة قبل الدخول في مضمون الرسالة، ويعد هو تمهيد للفكرة الرئيسية من دون الخوض في تفاصيل.
- الموضوع: فقد يتم تفصيل فكرة الرسالة المراد إيصالها بشكل كبير وهو من أهم الأجزاء ولا بد أن تكون واضحة.
- الخاتمة: وهنا يتم إنهاء الرسالة عبر تلخيص الفكرة الأساسية للرسالة وتوديع المرسل إليه.
- التاريخ: تدوين التاريخ وهو يمكن كتابته في الأسفل أو الأعلى.
- التوقيع: لا بد من التوقيع باسم المرسل.
اقرأ أيضًا: تعريف الرسالة اصطلاحاً وأهم أنواعها
تعريف الرسالة
- الرسالة هي عبارة عن قطعة نصية يمكن كتابتها لتوصيل هدف معين أو إبلاغ فكرة ما ومعلومة هامة.
- كما أنها تستخدم في توصيل شعور محدد أو طلب معين، ويمكن إرسالها لشخص ما أو جهة محددة.
- وهي وسيلة الاتصال التي تساعد على نقل محتوى محدد عبر صورة كتابية وتكون من مرسل إلى شخص ما لكي تحقق هدف معين.
أنواع الرسالة
- الرسائل الشخصية أو الاجتماعية: هي الرسائل التي يتبادلها الأصدقاء وبعضهم البعض بأغراض مختلفة مثل المواساة أو التهنئة، والتعبير عن مشاعر معينة.
- الرسائل الأدبية: هي الرسائل الأدبية الفنية التي تشتمل على كتابات وأشعار معبرة عن موقف ما.
- الرسائل الرسمية: وهي الرسائل التي يتم تبادلها عبر الشركات أو الوزارات، وكذلك الجهات الرسمية المختلفة ويمكن كتابتها بوضوح وإيجاز ولا تتضمن غموض أو مشاعر شخصية.
- الرسائل التجارية: يمكن تبادلها بين المنشآت التجارية المختلفة وهذا قد يسهل إجراءات التجارة المختلفة.
- الوصية: يتم تصنيفها على أنها من أنواع الرسائل الشخصية، ويكتبها الفرد قبل الوفاة ولا بد من تنفيذها.
اقرأ أيضًا: عناصر الرسالة الشخصية
أهمية الرسائل
- نقل بعض الأفكار والدروس المختلفة وهي مستخدمة في كافة الحضارات القديمة.
- نقل المعلومات الدقيقة التي يمكن من خلالها الاستناد إلى قرار محدد.
- سهولة التعبير عن أفكار محددة وأمور مختلفة سواء شخصية أو رسمية.
- كما أن الرسائل الشخصية يمكنها أن تساعد على توطيد العلاقات لإظهار الاهتمام.
- تساعد في التعبير العميق عن الأفكار والمشاعر بشكل عميق.
- فهم الشخصيات من حولك عبر رسائلهم التي تعبر عما يكمن بداخلهم.
- التواصل الفوري بين الأشخاص وتبادل المعلومات الهامة.
اقرأ أيضًا: ما هو الفرق بين الرؤية والرسالة
في الختام لقد أجبنا على تتكون الرسالة من عناصر أساسية هي، فهي لها العديد من العناصر الواجب وضعها في عين الاعتبار عند كتابة الرسالة لتوصيلها بشكل كامل.
معلومات الكاتب
