كيف اعمل استبيان الكتروني، وهذا ما يرغب البعض في التعرف عليه بشكل كبير، فإن للاستبيان الإلكتروني أهمية كبيرة في عصرنا الحالي بعد تطور التكنولوجيا ووسائل التواصل الاجتماعي، ومنها يمكن التعرف على الجمهور المستهدف وآرائه الكامنة، فإن الاستبيان هو الطريقة المثلى في جمع المعلومات عن الجماهير.
كيف اعمل استبيان الكتروني
- تحديد الهدف:
- لا بد من تحديد الهدف بكل وضوح والمعلومات التي ترغب في جمعها عبر الاستبيان مع تحديد الفئة المستهدفة التي تشارك في الاستبيان، بالإضافة إلى تحديد الأهداف الفرعية.
- اختيار المنصة:
- يمكن استخدام المنصة المحببة والموثوقة لإنشاء الاستبيان الخاص بك، مع مقارنتها بالمنصات الأخرى واختيار الأفضل حسب احتياجك.
- تصميم الأسئلة:
- استخدام مجموعة مختلفة من الأسئلة وجعلها واضحة ومختصرة، والحرص على تجنب الأسئلة الغريبة التي تتضمن إجابات غير دقيقة، ومحاولة جعل الاستبيان قصير بقدر الإمكان لإبعاد الملل عن المشاركين.
- تنسيق الاستبيان:
- لا بد من استخدام ألوان متناسقة وإنشاء تنسيق جذاب لزيادة الجاذبية للاستبيان، وتجربة الاستبيان أيضًا قبل توزيعه للتأكد من عدم وجود أخطاء.
- مشاركة الاستبيان:
- العمل على إنشاء رابط للاستبيان ومشاركته عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي.
- تحليل البيانات:
- الاستخدام الجيد لأدوات التحليل الموجودة على المنصة، وكذلك تخليص البيانات وتفسيرها لاتخاذ قرارات جيدة، مع طرح بيانات على برامج التحليل المختلفة.
اقرأ أيضًا: ما هو الاستبيان وكيف يتم استخدامه
مكونات الاستبيان الإلكتروني
- الأسئلة:
- الأسئلة المفتوحة وهي التي توفر لكافة المشاركين من التعبير عن آرائهم بوضوح واستفاضة.
- الأسئلة المغلقة وتحتاج من المشاركين اختيار الإجابة من القائمة التي يتم تحديدها بشكل مسبق وتكون اختيار من متعدد، أو الإجابة بنعم أو لا.
- أسئلة التقييم وهي المستخدمة لتحديد مدى الموافقة أو الرفض على الاستبيان.
- أسئلة الترتيب وهي تتطلب ترتيب الخيارات المختلفة تبعًا لتفضيلاتهم.
- أنواع الإجابات:
- النص الحر وهو النص الذي يمكن للمشاركين كتابة إجابتهم بنصوص.
- إجابات الاختيار من متعدد أو الإجابة بنعم أو لا.
- القوائم المنسدلة وهي التي توفر للمشاركين من اختيار الإجابة من القائمة.
- وكذلك التوقيت لجمع البيانات الزمنية المختلفة.
- التعليمات التي يجب أن تكون واضحة ومختصرة بشكل كبير.
- صفحة البداية التي تتضمن معلومات الاستبيان والهدف منه، وكذلك توجد بها التعليمات.
- صفحة النهاية، وهي تتضمن الشكر الخاص للمشاركين، وبعض المعلومات عن عرض النتائج.
طريقة عمل استبيان الكتروني بالجوال
- لا بد من اختيار أداة الاستبيان الذي ترغب بها والمناسبة لك مثل: ” Porsline – Canva – Google Forms “.
- النقر على زر إنشاء استبيان جديد، أو استخدام قالب جاهز وهذا يختلف باختلاف الأداة التي تم اختيارها.
- إضافة الأسئلة، وتحديد نوع الأسئلة المناسب وصياغتها بدقة ومراعاة سهولة الفهم.
- تخصيص تصميم الاستبيان الخاص بك مثل تخصيص الألوان والخطوط في حالة توافرها.
- مشاركة الاستبيان والحصول على رابط المشاركة على وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد.
- وفي النهاية تحليل النتائج عبر جمع الردود ويمكنك تحليلها عبر الأداة المستخدمة وعرضها على رسوم بيانية.
عمل استبيان مجاني
- يمكن عمل استبيان مجاني عبر برنامج Canva فهو من البرامج التي توفر قوالب مجانية يمكن استخدامها بكل سهولة.
- ويمكنك اتباع الخطوات التي تم ذكرها أعلاه.
اقرأ أيضًا: ما معنى استبيان
لقد أجبنا لكم على سؤال كيف اعمل استبيان الكتروني بالتفصيل، فهي من الأمور التي تثير فضول الكثيرون لأنه أمر هام لمعرفة آراء الناس من حولنا.
معلومات الكاتب
