ما هي وظائف الاداره وما أهميتها بشكل عام؟ إن الإدارة من الركائز الرئيسية التي تستند إليها أي شركة أو مؤسسة في تحقيق النجاح، بالتالي تعتبر عنصر هام وأساسي ويشمل مختلف الوظائف والمهام ذات المستويات المتفاوتة، لذا من خلال الموضوع التالي نطلعك على تعريف مفهوم الإدارة وأهميتها ونجيب على ما هي وظائف الإدارة؟
ما هي وظائف الاداره؟
الإدارة بشكل عام تُنظّم الجهود، وتحسّن التناسق بين طاقم العمل، وتوجههم إلى ما يكون صحيحًا، وفيما يلي إجابة ما هي وظائف الإدارة:
وظيفة التخطيط
- التخطيط أول لبنة أساسية في عملية الإدارة، ويكون بتوضيح الأهداف وحصرها، كذلك تحليل موارد المؤسسة.
- لا بد من التخطيط للطوارئ والبدائل، والنظر في التحديات المحتمل مواجهتها، ووضع مدة محددة لتنفيذ كل مهمة أو جدول زمني.
- خلال التخطيط لا بد من التقييم والمتابعة للاستراتيجيات الموضوعة، وإذا استلزم الأمر تعديلًا يتم تنفيذه.
اقرأ أيضًا: عناصر الادارة ومكوناتها
التنظيم السليم
- التنظيم السليم هو أساس في نجاح المشروع، ويبدأ بتحديد الأهداف واضحة.
- كما يتوجب على المدير أن يخصص موارد المشروع ويستفيد منها بشكل مثالي؛ ومنها الميزانية، والوقت، ومهارات الفريق.
- لا بد أن يكون التواصل فعالًا ليكون التنظيم سليمًا، ويتبادل المدير مع الموظفين التحديثات والبيانات الهامة.
التوجيه الفعال
- نتيجة التوجيه بفاعلية تتطور مهارات فريق العمل، وهو ما يجعل القرار المتخذ موحد ومناسب.
- بالتالي يوجه المدير طاقم العمل للتركيز على الرؤية التي يوضحها لهم، وهكذا تزداد الثقة بينهم، ويكون الإنجاز والإنتاج عاليًا.
رقابة المشاريع
- يستخدم أي مدير مشروع أدوات لتراقب الأداء، ويتم الانتقال بدها إلى مرحلة التقييم.
- بالتالي لا ينحرف عن الميزانية المتاحة أو الوقت المحدد، ويحصر المخاطر ومعدل التطور.
- مثال على وظيفة الرقابة: نظم المعلومات الإدارية، وتحليل القيم المكتسبة.
مفهوم الإدارة
- تعرف الإدارة بأنها إجراءات تتم على موارد مادية أو موارد بشرية؛ من تخطيط وتنظيم ورقابة وتوجيه، بهدف رفع الكفاءة وتحقيق عدة أمور.
- تعزز الإدارة من عامل التكيف مع العقبات والتحديات في إطار العمل، ولا بد أن يكون التفاعل بين أعضاء الإدارة والعاملين مستمر.
- يرجع السبب في ذلك إلى سهولة مواكبة القرارات الجديدة، وتعديل مسارات بيئة العمل، وتحقيق الانسجام والتكامل.
- في الإدارة لا بد أن تستخدم الموارد المتاحة من ماديات وعاملين لتحقق أهدافك بأعلى كفاءة وتنجح في سير الخطط المرادة.
اقرأ أيضًا: وظائف الإدارة الأربعة
أهمية الإدارة
- تعزز الكفاءة: إن الإدارة الناجحة ترفع من معدل الإنتاجية، بالتالي ينخفض إهدار الموارد.
- تساعد في اتخاذ القرار السليم: إذا نجح المديرون في تحليل البيانات والمعلومات فإنه من السهل اتخاذ قرار استراتيجي ناجح.
- تطور قدرات المدير والموظف: تبرز المهارات في الإدارة، ويتحفز العاملون لإظهار ابتكاراتهم وإبداعاتهم.
- تحقق أهداف المؤسسة: تتوزع المهام بشكل فعال نتيجة الإدارة، وهو ما يحقق الأهداف أسرع وأفضل.
- تقوي التواصل: إذا كانت الإدارة ناجحة فإن فرق العمل سوف تتواصل بشكل فعّال وناجح وهو ما يزيد الإنتاجية.
- التفاعل الإيجابي: تحسن الإدارة من تفاعل الموظفين والإداريين وهو ما يجعل التعاون جيد والمهام موحدة الهدف.
إلى هنا نكون قد أجبنا على ما هي وظائف الاداره بتفصيل يستوفي ما تبحث عنه، بالإضافة إلى عرضنا لأهميتها وأساسياتها الهام توافرها لنجاح الجانب الإداري بالمشروع أو المؤسسة.
معلومات الكاتب
