وكيل المدرسة الذي هو واحد من أهم الأشخاص القياديين في المدرسة بعد المدير، وذلك لأنه يقوموا بأعمال مدير المدرسة عندما لا يكون متواجد بها، إلى جانب المهام الأخرى التي تتطلب منه، ويقوم وكيل المدرسة بمجموعة من الأعمال القيادية والتربوية والتعليمية المتنوعة، لذلك فانه من العناصر الهامة في المدرسة والتي تضمن أن تصل المدرسة بوجودها إلى أعلى المستويات.
وكيل المدرسة
- يقوم بالمشاركة في مجلس إدارة المدرسة.
- يقوم بالأشراف والتأكد من سير العمل في المدرسة.
- يوزع المهام على العاملين في المدرسة.
- يقوم بالمعاونة والمساعدة في الشؤون الإدارية التي تتنوع ما بين شئون الموظفين وشئون الطلاب وكذلك الشئون الفنية.
اقرأ أيضًا: مهام المسئول الناجح
مهام وكيل المدرسة اليومية
- يقوم بإدارة المدرسة في حال غياب أو تأخر المدير.
- ينفذ توجيهات مدير المدرسة التي يطلبها منه.
- يقوم بمتابعة دخول المدرسين إلى الفصول المخصصة لهم وتحديدًا بعد الفسحة.
- يقوم بتسجيل الطلاب المستجدين في المدرسة والمحولين إليها.
- يشرف على الطلاب في المدرسة وعلى مدى انتظامهم في الطابور الصباحي.
- يقوم بالأشراف على الطلاب المتأخرين في الطابور الصباحي ويقوم بحصرهم.
- يطلع على دفتر حضور الموظفين، ويقوم بمتابعة حضورهم.
- يقوم بتوزيع الحصص الاحتياطية في حال تأخر المدرس أو غيابه.
مهام وكيل المدرسة الشهرية
- متابعة عرفاء الفصول في المهام التي كلفوا بها.
- يتأكد بان كل طالب غير سعودي يحمل إقامة سارية المفعول.
- يقوم بطباعة كشوف متابعة درجات الواجب.
- يعقد الاجتماعات مع عرفاء الفصول ليقوم بتوضيح المهام المطلوبة منهم وعلاج المشاكل الحصة بهم.
- يقوم بوضع جدول الاختبارات النصف فصلية مع المرشد الطلابي ويكون ذلك بالتشاور مع الطلاب.
- يقوم بتصوير كشوفات متابعة درجات الطلاب ويوزعها على المدرسين.
- يقوم بتنظيم كل سجلات المدرسة وذلك بالتعاون مع سكرتير المدرسة.
مهام وكيل المدرسة الفصلية أو السنوية
- يقوم بمشاركة المدير في عمل الخطة العامة للمدرسة.
- يقوم بوضع الجدول الاحتياطي للحصص.
- يشارك مدير المدرسة في وضع جدول الحصص.
- يقوم بتوزيع المناوبة اليومية على عمال المدرسة وذلك بالتعاون مع المسئول المخصص عن المناوبة.
- يقوم بتوزيع الطلاب المحولين على الفصول.
- يقوم بحفظ وتنظيم وترتيب ملفات الطلاب.
- ينظم كتب المقررات الدراسية في المستودعات.
- يقوم بتوزيع المقررات الدراسية على الطلاب مع بداية العام الدراسي الجديد.
سجلات وكيل المدرسة المطلوب متابعتها
- سجل الرواد.
- سجل الصادر.
- سجل قيد التلاميذ.
- سجل الانتظار.
- سجل تسليم الملفات.
- سجل الغياب اليومي والشهري.
- سجل التأخير الصباحي.
- سجل هواتف التلاميذ.
- سجل رصد السلوكيات للطلاب.
- سجل استئذان الطلاب.
- سجل إيرادات ومصروفات المدرسة.
- سجل تحويل المعلمين للطلاب.
- سجل الاتصالات على أولياء أمور الطلاب.
- سجل رصد سلوكيات الطلاب المخالفين.
الملفات المطلوبة من وكيل المدرسة
- ملف الفواتير
- ملف التقارير الطبية.
- ملف قضايا الطلاب وتعهداتهم.
- ملف التعاميم.
سمات وخصائص وكيل المدرسة
- يكون قادر على الإدارة.
- يمتلك القدرة على تنظيم العمل.
- يستخدم مهارات متنوعة لحل المشاكل المختلفة، ويكون تفكيره العلمي سليم.
- يمتلك القدرة على اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب.
- يكون قدوة لمن حولهم وان يكون ذو أخلاق حميدة.
- يمتلك الموضوعية والحيادية، ويكون محب للعمل الذي يقوم به.
- يمتلك القدرة على الإقناع.
تتعدد مهام وكيل المدرسة التي يقوم بها سواء كانت مهام يومية أو شهرية أو فصلية أو سنوية، حيث تقع العديد من المهام المختلفة على عاتقه والتي يجب أن يحرص على تقديمها على أكمل وجه حتى تسير العملية التعليمية بشكل صحيح.
معلومات الكاتب
