تتكون الرسالة من عناصر أساسية هي: فإن عناصر الرسالة أمر لا بد التعرف عليه بالتفصيل للتمكن من كتابة الرسائل بشكل صحيح على حسب نوعها، فإنها واحدة من وسائل التواصل الجيدة التي يتم استخدامها منذ قديم الأزل، وهي تطورت في وقتنا الحالي لكي تصبح كما نراها الآن رسائل إلكترونية توضيح أمر ما، وعبر موضوعنا سنشرح لكم أهم المعلومات المتعلقة بالرسالة.
تتكون الرسالة من عناصر أساسية هي:
- العنوان الجغرافي: وهنا ينك وضع عنوان الرسالة الواجب إيصالها ويمكن كتابته في الناحية اليمنى من أعلى الصفحة.
- المرسل: هو الشخص الذي يرغب في توصيل فكرة ما وتكون رسالة صادرة منه ولا بد من كتابة الاسم بالكامل.
- المرسل إليه: هو ذات الشخص الذي تصل له الرسالة ويمكنه استقبالها قبل البدء به في أول الرسالة ولا بد من كتابة اللقب للاحترام.
- التحية: وهي بداية الرسالة وهي كلمات تدل على الذوق العام للفرد.
- عنوان الرسالة: وهو ليس من العناصر الأساسية ولكنه لا بد من كتابته في الرسائل الرسمية.
- المقدمة: وهو تقديم بسيط ومختصر قبل الولوج إلى المضمون وهو يكون تمهيد للموضوع.
- الموضوع: وهو كتابة مفصلة للفكرة التي ترغب في توصيلها وهو أهم عناصر الرسالة.
- الخاتمة: هو نهاية الرسالة وتشتمل على تلخيص للفكرة التي قمت بتوصيلها.
- التاريخ: لا بد من تدوين تاريخ الرسالة في أي مكان بالصفحة.
- التوقيع: يمكن أن يكون باسم المرسل ويتم تدوين آخر من عناصر الرسالة.
اقرأ أيضًا: ما هي عناصر الرسالة؟
التهنئة تعد من أغراض الرسائل الرسمية
- لا، فإن التهنئة ليست من أغراض الرسالة الرسمية وفهي تركز على أغراض مهنية مثل طلبات رسمية أو عروض عمل، أو تقديم ترقية.
- ويمكن استخدام التهنئة للعمل على تهنئة شخص ما بمناسبة التخرج أو الترقية.
- كما يمكن إرسال رسالة تهنئة عن النجاح أو اجتياز مرحلة هامة من مراحل الحياة.
- ترسل في الأعياد والمناسبات الدينية، أو عند استقبال مولود جديد، وكذلك عند حصول فرد على جائزة أو تكريم.
- يمكنها التعبير عن المشاركة الوجدانية والحب على عكس الرسائل الرسمية.
الخاتمة في الرسالة تكون
- إن الخاتمة في الرسالة تكون عبارة عن تلخيص لأهم النتائج أو النقاط الأساسية للبحث مع ذكر إجابة على سؤال البحث، وتقديم المزيد من توصيات الأعمال المستقبلية.
- الخاتمة أيضًا قد تكون دعاء للمرسل إليه بالنجاح والفلاح والتوفيق بالحياة.
- يمكن استخدامها للتعبير عم الأمل والتفاعل التام مع مضمون النص.
- قد يتم اختتامها بتحية ختامية، ومنها مع خالص التحية والشكر والتقدير.
- تشتمل على توقيع المرسل ويكون مع ذكر الاسم بالكامل.
- وتعبر الخاتمة عن الاحترام وفي نهاية الرسالة عبر استخدام بعض الكلمات المناسبة لهذا، وهي التي تساعد على إنهاء الرسالة الخاصة بك بشكل مهذب ومناسب.
اقرأ أيضًا: التهنئة تعد من أغراض الرسائل الرسمية.
عناصر الرسالة الشخصية
- التاريخ في أعلى الصفحة.
- التحية الافتتاحية وهي تحية ودية ومناسبة.
- المقدمة وهي تمهيد للموضوع.
- متن الرسالة وهي أهم جزء بالرسالة وتعرض أفكارك ومشاعرك.
- الخاتمة وهي تلخيص للموضوع.
- عبارة الوداع وهي عبارة ختامية ودية قصيرة، مثل: أطيب الأمنيات.
- التوقيع باسم المرسل.
اقرأ أيضًا: تعريف الرسالة الشخصية
تتكون الرسالة من عناصر أساسية هي: لقد أجبنا لكم على هذا السؤال بالتفصيل، وتعرفنا على بعض المعلومات التي تتعلق بهذا الصدد، وهذا يساعدك على كتابة رسالة كاملة وواضحة.
معلومات الكاتب
