يعد التقرير وسيلة من وسائل، يعتبر من التساؤلات التي تزداد بكثرة فإن التقرير يعد من الأمور الهامة للعمل على توثيق كافة المعلومات والقيام بتحليلها وطرحها بشكل منظم ومميز ومن ثم هذا يسهل الرجوع إليه وفهم المحتوى بكل سهولة، كما يمكن استخدامه في كافة المجالات سواء الإدارية أو العلمية، وكذلك التعليمية.
يعد التقرير وسيلة من وسائل
- التقرير هو وسيلة من الوسائل الفعالة والجيدة لتوصيل العديد من المعلومات المختلفة بين الجهات أو الأفراد بداخل بيئة العمل أو في الدراسة، وكذلك يتميز بالقدرة على تنظيم الأفكار بشكل منطقي ومن السهل متابعته.
- يمكن استخدام كافة التقارير في توثيق الواقع، أو عرض النتائج المختلفة وتقييم المشروعات، وهذا قد يجعلها من أهم الوسائل لتقديم الرأي الهام والمقترحات المختلفة.
- المساهمة في التقارير المختلفة لتسهيل إجراءات اتخاذ القرارات المختلفة وهذا لكي تقدم معلومات هامة وأرقام وتحليلات، وهذا قد يزيد من القيمة في البيئات الأكاديمية أو المهنية أيضًا.
اقرأ أيضًا: أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير
مكونات التقرير
- العنوان: يجب أن يكون موضوع التقرير واضح ويتم تحديده بدقة وأن يكون معبر.
- المقدمة: وهنا يتم إعطاء خلفية للقارئ عن الموضوع، ولابد من توضيح الهدف الأساسي من تجهيز التقرير.
- العرض: وهو يتضمن المحتوى الأساسي من التقرير وهو يتضمن المعلومات المختلفة والتحليلات المتنوعة بشكل منسق ومنطقي.
- التوصيات والاستنتاجات: وضع الملخص لكل ما يتم التوصل له، ويتم تقديم أفكار علمية للحلول أو الخطوات المختلفة، في الغالب يحتوي التقرير على ملاحق أو فهرس لتوثيق المصادر.
أنواع التقرير
- التقارير الرسمية مقابل التقارير غير الرسمية
- والتقارير الطويلة مقابل التقارير القصيرة
- التقارير الإعلامية مقابل التقارير التحليلية
- وأيضًا تقارير المقترحات
- والتقارير الرأسية مقابل التقارير الجانبية
- بالإضافة إلى التقارير الداخلية مقابل التقارير الخارجية
- وكذلك التقارير الدورية
- والتقارير الوظيفية
اقرأ أيضًا: ما هي عناصر الرسالة؟
خطوات كتابة التقرير
- أولًا لا بد من اختيار موضوع التقرير والتعرف على إرشادات الكتابة مع تحديد شكل التقرير والتنسيق الخاص به وترتيبه بشكل جيد.
- البحث فيما بعد عن المعلومات، فلا بد من البحث عن المعلومات في المصادر والمراجع المختلفة، فمهما كانت الجودة الخاصة بكتابة التقرير فإن المراجع الموثوقة هي أهم شيء.
- وكذلك كتابة المسودة وهي النسخة الأولية عن التقرير وهي تتميز بمدى قابليتها للتعديل أو التنسيق، ولا بد من اتباع شتى الإرشادات من الجهة التي يتم إرسال التقرير لها.
- القيام بمراجعة التقرير وهي القيام بمراجعة الخطوات الخاصة بكتابة التقرير، وتدقيق الأخطاء الإملائية، أو قراءة الجمل من البداية للنهاية، ومطابقة المطالب بكتابة التقرير، مع طلب المساعدة من المدقق الخارجي.
استخدامات التقرير
- في الأبحاث والجامعات قد يستخدم التقرير لعرض كافة التحقيقات الأكاديمية وعرض نتائج الدراسات الخادمة للبحث العلمي.
- وكذلك المؤسسات والشركات المختلفة، وهذا لأن التقارير يتم كتابتها لتقييم أداء الأقسام وعرض نتائجها.
- وبالنسبة للقطاع الحكومي قد تساهم التقارير في تحليل الأوضاع المالية ومراجعة السياسات.
- في المدارس تعتمد على التقارير في تقييم مستويات الطلاب وتدوين كافة الملاحظات.
اقرأ أيضًا: من أنواع الرسائل
قد أجبنا لكم على يعد التقرير وسيلة من وسائل، فإن التقرير من الأدوات الجيدة لعرض الحقائق وتحليلها بشكل منطقي، وهذا قد يساهم في بناء القرارات المختلفة في عدة مجالات، وهذا يساعد القارئ على الفهم الكامل للمعلومات.
معلومات الكاتب
