عناصر الرسالة لا بد من التعرف عليها بالتفصيل لنتمكن من كتابة الرسائل حسب نوعها بشكل صحيح، فهي من وسائل التواصل المستخدمة منذ القدم، وقد تطورت في وقتنا الحالي لتصبح الرسائل إلكترونية، ومن خلال الموضوع التالي نشرح لك أبرز عناصرها وتعريفها وأهم المعلومات التي تتبلور حولها.
ما هي عناصر الرسالة
- العنوان الجغرافي: لا بد من معرفة موقع وعنوان الرسالة للإيصالها، وتتم كتابته بالجزء الأيمن في أعلاها.
- المُرسل: هو الشخص الذي يرغب بإيصال الفكرة إلى الآخر وتكون الرسالة صادرة منه، يمكن كتابة اسمه كاملًا لتجنب اللبس.
- المرسل إليه: هو من تصل إليه الرسالة ويستقبلها، ويمكن البدء به في أول الرسالة، ويسبقه لقب يدل على احترامه.
- التحية: هي ما تفتتح به الرسالة كإلقاء السلام وكلمات تشير إلى اللطافة والذوق.
- عنوان الرسالة: ليس عنصرًا رئيسيًا في بعض أنواع الرسائل، وغالبًا ما يكون في عناصر الرسالة الرسمية.
- المقدمة: هو تقديم موجز ومختصر قبل الدخول في مضمون الرسالة، فهو بمثابة تمهيد وفكرة رئيسية دون تفصيل.
- الموضوع: يتم تفصيل الفكرة المراد إيصالها، وهو أهم جزء في الرسائل، ويشترط به الوضوح.
- الخاتمة: هي ما ننهي به الرسالة من خلال التلخيص للفكرة، وتوديع المرسل إليه، وتكون في الجزء السفلي.
- التاريخ: من الهام تدوين التاريخ، ويمكن كتابته بالأعلى أو الأسفل.
- التوقيع: يكون باسم المرسل، ويدون في آخر عناصر الرسالة.
اقرأ أيضًا: الخاتمة في الرسالة تكون
تعريف الرسالة اصطلاحاً
- تُعرف الرسائل بأنها قطع نصّية تتم كتابتها أو طباعتها لهدف الإبلاغ بفكرة أو معلومة أو شعور أو طلب أو غيره، وترسل إلى شخص أو جهة محددة.
- يمكننا تعريف الرسالة اصطلاحًا بأنها وسيلة الاتصال التي تنقل محتوى محدد بصورة كتابية، وتكون من مرسل إلى مرسل إليه لتحقيق أمر معين.
تعريف الرسالة وانواعها
- الرسائل الأدبية: من الرسائل الأدبية الفنية التي تتضمن كتاباتٍ وأشعار تعبر عن موقف محدد.
- الرسائل الشخصية والاجتماعية: يتبادلها صديق وآخر بغرض التهنئة أو المواساة أو التعبير عن شعورٍ ما.
- الرسائل الرسمية: الرسالة الرسمية أو الديوانية تتبادلها شركات أو وزارات أو غيرها من الجهات الرسمية، وتتم كتابتها بوضوح وتسلسل وإيجاز، ولا تشمل مشاعر أو غموض.
- الوصية: تصنف ضمن أنواع الرسائل الشخصية، وهي ما يكتبه الشخص قبل وفاته.
- الرسائل التجارية: تتبادلها منشأة تجارية وأخرى، وهو ما يسهل إجراءات التجارة.
اقرأ أيضًا: أنواع الرسائل الشخصية
أهمية الرسائل
- الرسل الربانية بها فكرة الرسالة ذاتها، فأهميتها تتمثل في إيصال فكرة بزمن محدد.
- كذلك إمكانية نقل الأفكار والدروس منذ الحضارات القديمة.
- أيضًا إمكانية نقل معلومة دقيقة يستند إليها قرارٌ ما.
- تحقق سهولة التعبير عن أمور معينة أو فكرة محددة.
- تعتبر الرسالة إحدى فنون التواصل البشري.
- يمكن ابتكار الكثير من الأمور الفنية خلال إرسال رسالة.
- يمكن للرسائل أن تكون تقنية لتصل معارف ومعلومات بصورة أوضح وأشمل.
- إمكانية اتخاذ ردود فعل ملائمة وفقًا لأنواع الرسائل.
اقرأ أيضًا: نموذج كتابة الرسالة
هكذا انتهينا من عرض إجابة ما هي عناصر الرسالة بشكل مبسط، ولا بد من الاستناد إلى تلك القواعد خلال كتابتك لرسالتك على اختلاف نوعها، فهو ما يجعلها واضحة ومتكاملة.
معلومات الكاتب
