يرغب البعض في معرفة ما هو الفهرس، حيث قدم علم المكتبات الفهرس على أنه قائمة تتضمن العديد من الكتب والمواد المكتبية بشكل مرتب ومنظم مع الاعتماد التام على نظام محدد، علاوةً على أنها قائمة ساعد على تسجيل التصنيفات والمقتنيات المتعلقة بالمكتبة، وله أهمية كبير في المكتبة، وعبر مقالنا سنعرض عليكم أهم المعلومات المختصة بالموضوع.
ما هو الفهرس
- الفهرس هو عبارة عن قائمة منظمة للعديد من العناوين والمصطلحات التي تساعد على توفير المعلومات والإرشادات حول موضوع محدد.
- هذا قد يسهل عملية الوصول إلى المعلومات في المكتبة أو المستند وكذلك في محركات البحث على الإنترنت.
- وتعد الفهرسة هي عملية إنشاء الفهرس، وهي تشتمل على البحث حول المحتوي مع تنظيم المعلومات المختلفة في قائمة أو كتالوج.
- وبالتالي هذا يساعد في تصنيف المواد وتنظيمها بشكل كبير مع تسهيل عملية استرجاعها.
اقرأ أيضًا: كيف يكون شكل الفهرس؟
أشكال الفهرس
- الفهرس التحليلي: وهو الفهرس الذي يساعد على تقديم وصف دقيق لمحتوى كل فصل أو جزء مختلف من البحث أو من الكتاب، وهذا قد يسهل على القارئ فهم المحتوى.
- الفهرس الموضوعي: يساعد على ترتيب الموضوعات والكلمات المفتاحية تبعًا للتسلسل الأبجدي أو المنطقي، وهذا قد يوفر سهولة التوصل إلى المفاهيم المطلوبة بشكل كبير.
- الفهرس الزمني: هو الفهرس الذي يعمل على تنظيم العناصر على حسب التسلسل الزمني للمراجع أو الأحداث المختلفة، وهذا يتم استخدامه في الدراسات التاريخية أو التي تحتاج ترتيب زمني واضح.
- الفهرس البطاقي: قد يعتمد على البطاقات الورقية المنظمة على حسب تصنيف محدد ومنه اسم المؤلف، أو الموضوع، ويمكن استخدامه ضمن المكتبات التقليدية.
- الفهرس الإلكتروني: يمكن أن يتوفر الفهرس الإلكتروني تبعًا لبعض قواعد البيانات أو البرامج الرقمية، وهو يتميز بسرعة البحث وكذلك سهولة التنقل أو التحديث.
ترتيب الفهرس في البحث
- أولًا لابد من تحديد كافة محتويات الفهرس عبر تحديد الأقسام الأساسية والفصول والمطالب والمفاهيم الهامة.
- تنظيم العناصر المختلفة عبر تسلسل منطقي، فيمكن ترتيبها تبعًا لظهورها في النص، وفي الغالب يكون هذا التسلسل هرمي من العام إلى الخاص.
- وضع أرقام الصفحات بدقة تامة، بجوار كل عنوان أو قسم في الفهرس يمكن وضع رقم الصفحة التي يقع بها هذا الجزء من النص.
- استخدام تنسيق منسق، يمكن الحفاظ على تناسق في طريقة كتابة الأرقام والعنوان، واستخدام التنسيق والخطوط وترقيم الصفحات.
- لا بد من التأكد من الاكتمال والدقة، وبعد الانتهاء من إنشاء الفهرس يجب مراجعته بعناية تامة.
- أدراج الفهرس في مكانه الصحيح، فيمكن وضع قائمة المحتويات في بداية البحث قبل ملخص البحث أو المقدمة.
اقرأ أيضًا: أهمية الفهرس في البحث العلمي
وظائف الفهرس
- توفير الوقت والجهد للباحث أو للقارئ أيضًا عبر التنقل السهل بداخل المحتوي.
- العمل على تنظيم البحث أو الكتاب من خلال أسلوب منهجي متماسك.
- تسهيل التوصل إلى المعلومات المختلفة المطلوبة.
- المساعدة في دعم التوصيف الببليوغرافي للمكتبة، وإدارة المحتوى الخاص بفاعلية.
- تعزيز جودة الأبحاث العلمية عبر المصادر المهيكلة، وسهولة تتبعها والاستفادة الكاملة منها.
اقرأ أيضًا: كيفية كتابة الفهرس
في الختام لقد أسلفنا ذكرًا وعرضنا ما هو الفهرس، ومن الواضح أن الفهارس ليست مجرد قوائم، ولكنها عنصر هام وأساسي يسهل على الفرد التصفح ودعم العمل البحثي بشكل منهجي، مع تطور التقنيات المختلفة.
معلومات الكاتب
