تكون الكتابة الوظيفية لقضاء المصالح الشخصية إما للطلبات أو غيرها من الأغراض الرسمية تعد أحد أشكال الكتابة المعتمدة في الحياة العملية، حيث تهدف إلى تحقيق غاية محددة بأسلوب منظم وواضح وتندرج تحت هذا النوع العديد من النصوص التي تؤدي وظائف متعددة، وتلتزم بمعايير دقيقة تضمن فاعليتها وجودتها.
تكون الكتابة الوظيفية لقضاء المصالح الشخصية إما للطلبات أو:
- تستخدم لتقديم طلب رسمي للحصول على خدمة معينة مثل إجازة، نقل، أو منحة دراسية.
- تعتمد على الوضوح والإيجاز في عرض الغرض الرئيسي من الطلب دون تفاصيل غير ضرورية.
- تتضمن تحية افتتاحية وصياغة محترمة تراعي التسلسل الإداري والمهني.
- تستخدم اللغة الرسمية، وتتجنب الأسلوب العاطفي أو الزخرفي لضمان الفاعلية.
- غالبًا ما تتبع نموذج أو قالب محدد يسهل فهمه من قبل الجهات الرسمية.
كتابة المقالات واليوميات والمذكرات تندرج ضمن الكتابات الوظيفية
- تستخدم للتوثيق والتنظيم الشخصي أو المؤسسي، وغالبًا ما تعتمد كمراجع مستقبلية.
- تكتب بأسلوب واضح، وتتناول مواضيع محددة ترتبط بتجارب أو ملاحظات واقعية.
- المقالات تهدف إلى معالجة موضوع معين وتحليله أو إبداء الرأي فيه بشكل مرتب.
- اليوميات تدون بشكل يومي أو دوري، وتتضمن أحداثًا شخصية أو مهنية.
- المذكرات قد تكتب من قبل الأفراد أو المؤسسات لتوثيق المعلومات أو عرض وجهات النظر.
التوقيع أحد خطوات اختتام الخطب المحفلية في فنون الكتابية الوظيفية
- يعد التوقيع توثيق رسمي للخطيب ويمنح الخاتمة صفة الشخصية أو المؤسسية.
- يساهم في إعطاء المصداقية ويحدد الجهة المتحدثة أو المسؤولة عن المحتوى.
- غالبًا ما يرافق اسم المتحدث وظيفته وتاريخ الإلقاء لإتمام الطابع الرسمي.
- يعكس احترامًا للمتلقي بإظهار هوية الموجه للخطاب بشكل واضح.
- يستخدم كختم لغوي وختامي ينهي الخطبة بأسلوب مهني دون إطالة.
من معايير جودة الكتابة العلمية
- الالتزام بالموضوعية وتجنب التحيز الشخصي أو العاطفي في الطرح.
- الاعتماد على المصادر الموثوقة والمراجع المعتمدة لتوثيق المعلومات.
- التنظيم المنطقي للمحتوى من مقدمة، عرض، تحليل، ثم نتائج وخاتمة.
- الدقة في استخدام المصطلحات العلمية وعدم الخلط بين المفاهيم.
- الوضوح في الأسلوب وتجنب الغموض والإطناب اللغوي الذي يربك القارئ.
كتابة تستعمل لأداء مهام العمل أو قضاء المصالح الشخصية
- تشمل الرسائل الإدارية، التقارير، الطلبات، المذكرات، ومحاضر الاجتماعات.
- تهدف إلى تحقيق أهداف مهنية أو إدارية بطريقة رسمية وواضحة.
- تراعى فيها التسلسلات الوظيفية واللغة الرسمية المعتمدة في بيئة العمل.
- تستخدم لتوثيق الإجراءات والقرارات لضمان المتابعة والتنفيذ السليم.
- تعد أداة تواصل داخلية وخارجية بين الأفراد والمؤسسات على حد سواء.
من عناصر التقرير
- العنوان: يحدد موضوع التقرير بشكل مختصر وواضح.
- المقدمة: تمهد للقارئ من خلال عرض الخلفية والأهداف.
- المتن: يتضمن التفاصيل، البيانات، والتحليلات المرتبطة بالموضوع.
- الخاتمة أو النتائج: تلخص ما تم التوصل إليه من استنتاجات.
- التوصيات والملاحق: تقترح حلول أو إجراءات مستقبلية مع إرفاق الوثائق الداعمة.
تكون الكتابة الوظيفية لقضاء المصالح الشخصية إما للطلبات أو: لما تتسم به من وضوح ودقة وتنظيم فهي أداة ضرورية للتواصل الرسمي وإنجاز المهام، مما يجعل إتقانها مطلب أساسي في مختلف مجالات الحياة.
معلومات الكاتب
