تعد كتابة التقارير من الكتابة الوظيفية. من التساؤلات التي يرغب البعض في معرفة إجابة لها، حيث إن الكتابة الوظيفية من أهم أنواع الكتابة التي تحدث لعدة أسباب، ولها العديد من الأنواع التي تختلف عن بعضها البعض، بالإضافة إلى المهارات التي تساعدها على توصيل الرسالة بشكل واضح.
تعد كتابة التقارير من الكتابة الوظيفية
- نعم، فإن التقارير هي واحدة من أنواع الكتابة الوظيفية، وهي وسيلة من وسائل تبادل المعلومات التي تشتمل على الحقائق المختلفة حول موضوع محدد.
- تساعد على تحقيق أغراض معينة وتكون أهميتها في أنها عبارة عن طريقة لتوثيق العمل، وتقييمه بشكل جيدة وكذلك وصفه وتنظيمه.
- وللعمل على كتابة التقرير لا بد أن تمر بأربعة مراحل وهي المرحلة الأولى تبدأ في الإعداد والتجهيز، حيث يقوم الكاتب بتحديد الهدف الأساسي من تقريره.
- وكذلك تكوين فكرة جيدة وواضحة للقارئ عن موضوع التقرير وكتابة الهدف الأساسي منه.
- والعمل على كتابة مراجع المادة العلمية التي قام الفرد بالحصول على معلوماته منها.
- وكذلك مرحلة الترتيب والتنسيق التي يجب أن يراعي بها مجموعة مختلفة من الأمور، بحيث يكون التقرير منجز بشكل دقيق ومنظم.
- ولا بد أن يكتب الفرد الهدف الأساسي من تقريره بعبارة واحدة وتكون موجزة وأن يقوم بتحديد التسلسل وترتيب المادة التي يتم العمل على عرضها مع كتابة العنوان الواضح، وأن يفهم منه القارئ الهدف من التقرير وربط الأفكار مع بعضها بشكل منطقي.
اقرأ أيضًا: يعد التقرير وسيلة من وسائل
تكون الكتابة الوظيفية لأسباب منها
- العمل على توصيل المعلومات المختلفة بسلاسة، وهي تستخدم لنقل الأفكار والمعلومات بشكل صحيح ومباشر لتجنب سوء الفهم.
- التواصل الإداري والمهني الجيد، وهي تعد أداة مهمة في التواصل مع الزملاء والمديرين وكذلك جهات العمل والمؤسسات الخاصة للتخلص من المعاملات الرسمية.
- تحقيق بعض الأهداف العلمية المساعدة في قضاء الحاجات اليومية، مع تنظيم شؤون الحياة المختلفة.
- التدريب على المهارات المتخصصة، فهي تعتبر شكل من أشكال الاتصال المكتوب الذي يوفر للقارئ فهم المعلومات واستيعابها بشكل أفضل، وتركز على الأفكار الأساسية.
- توثيق بعض الحقائق والمعلومات، وهي يمكن كتابتها تبعًا للطلبات المحددة لتوثيق الحقائق حول حادث محدد، أو متابعة حالة معينة.
- تسهيل إنجاز بعض الأعمال التي تعد هي مرجع هام لإثبات الحقوق وتسهيل إنجاز الأعمال المختلفة بعيدًا عن المسافات بين الأطراف المختلفة.
اقرأ أيضًا: أولى خطوات اعداد وكتابة التقرير
أنواع الكتابة الوظيفية
- التلخيص.
- الرسائل والخطابات.
- التقارير.
- المقالة
مهارات الكتابة الوظيفية
- الوضوح والدقة: لا بد من استخدام لغة بسيطة ومباشرة لتجنب الغموض وتقييم المعلومات الصحيحة.
- الاختصار والإيجاز: تقديم بعض المعلومات المهمة وتجنب التفاصيل الغير ضرورية أو الحشو.
- المنطقية والتكامل: تنظيم بعض الأفكار بشكل منطقي وربط الفقرات مع بعضها لتسهيل المحتوى.
- الموضوعية: الابتعاد التام عن الآراء الشخصية، مع التركيز على الحقائق وتقديم محتوى يرضي كافة الآراء.
- السلامة اللغوية: الاهتمام بالتراكيب اللغوية والنحوية والإملائية التي تخلو من الأخطاء لضمان سهولة القراءة.
- التنسيق الاحترافي: وهو الاهتمام بالمستندات وتنسيق النصوص لتقديم محتوى جذاب.
- تحديد الهدف: وهو تحديد الهدف الأساسي من الكتابة لتوجيه النص والتأكد من الغرض.
اقرأ أيضًا: ما هي عناصر الرسالة؟
ختامًا لقد أجبنا على تعد كتابة التقارير من الكتابة الوظيفية. بالتفصيل مع التعرف على أنواع الكتابة وأسبابها ومهاراتها المختلفة لتوصيل الرسالة بشكل واضح.
معلومات الكاتب
