اشكال الفهارس تختلف في المكتبات حسب الأغراض والأهداف المراد تحقيقها، وتتمثل فائدتها في جمع المراجع التي تسهل على القارئ الكثير من الأمور، لهذا هي وسيلة هامة للغاية تتعدد أنواعها وأشكالها التي نتعرف عليها من خلال الموضوع التالي.
اشكال الفهارس
- فهارس مطبوعة: هو الشائع من أشكال الفهارس ويكون ورقًا مطبوعًا على هيئة كتاب، ويحتوي على كافة العناوين في المكتبة، ويتميز بسهولة النقل وصغر الحجم وإمكانية مشاركته بين مكتبات عدة.
- فهارس محوسبة: تم استحداث هذا النوع من الفهارس وهو مستخدم في الأعمال الحاسوبية التي تحتاج إليها مراكز المعلومات، وهو مرن وسهل الاستخدام جدًا، وسريع في البحث والوصول إلى النتيجة المرادة.
- فهارس مخزومة: هذا النوع من الفهارس مستخدم منذ القرن التاسع عشر وقد أبدع الإيطاليون، ويتمثل في أوراق صغيرة سميكة تجمع المعلومات، حيث تحزم أوراق الملاحظات الصغيرة في غلاف مقوى، مما يسهل على المستفيد إضافة أوراق صغيرة جديدة، ومن أبرز مميزات هذا النوع صغر الحجم، وسهولة الإعداد والاستعمال.
اقرأ أيضًا: مميزات الفهارس وأنواعها
أنواع الفهارس في البحث العلمي
- فهرس محتويات البحث العلمي: هو أكثر أنواع الفهارس شيوعًا، ومن الهام تواجده في كافة تخصصات الأبحاث العلمية، ومن خلاله يمكن التعرف على عناوين البحث الفرعية والرئيسية مرتبة.
- فهرس مؤلفي البحث والتراجم: قد يضاف فرس المؤلفين والتراجم في الأبحاث التي تشمل مواضيع فقهية، ويتم استخدام الترتيب الهجائي وأرقام الصفحات في هذا النوع من الفهارس.
- فهرس اختصارات البحث: إذا احتوى البحث العلمي على اختصارات كالاختصارات الحاسوبية مثلًا، يتم استخدام هذا النوع من الفهارس لسهولة حفظها والتعرف عليها، إلى جانب شرح معناها والمصطلح الذي تشير إليه.
- فهرس الآيات القرآنية والأحاديث: في آخر البحث الديني يمكن إضافة فهس للآيات والأحاديث التي ذُكِرت فيه، وتكون منظمة ومرتبة بأرقام الصفحات.
- فهرس الصور: إذا احتوى البحث العلمي على صور فلا بد من استخدام هذا النوع من اشكال الفهارس، والذي يعرض عناوين الصور مرتبة، ويوضع فهرس الصور بعد فهرس المحتويات وفهرس الجداول.
- فهرس الجداول: يوضع في الرسالة العلمية أو البحث العلمي للتذكير بالجداول الموجودة بين فروعه، وترتيب أسمائها وأماكنها، ويأتي بعد فهرس المحتوى غالبًا.
اقرأ أيضًا: كيف يكون شكل الفهرس
تعريف الفهرس لغة واصطلاحا
- الفهرس لغةً هو قائمة ترتب المواد المكتبية أو عناوين المحتويات حسب نظام محدد.
- الفهرس اصطلاحًا هو وسيلة تصنّف وتنظّم محتويات الكتب أو المكتبة، من أعلام وجداول وموضوعات وغيرها، وذلك بترتيب خاص يسهّل على القارئ والباحث إيجاد واسترجاع المعلومات.
من وظائف الفهارس الإلكترونية
- توفير الوقت والجهد.
- تنظيم محتويات الكتابة والبحث.
- يسر البحث والوصول إلى المعلومة المرادة.
- المساعدة في إعداد الوصف الببليوغرافي للمكتبة.
- المساهمة في الوصول إلى معلومات دقيقة ومنظمة.
- سهولة إعارة المواد المكتبية.
- دعم الأبحاث العلمية على اختلاف مجالاتها.
- العثور على مصادر ذات صلة بالبحث العلمي.
- المساهمة في الإدارة الجيدة للمكتبة مع المتابعة والتنظيم.
- سهولة التقييد بنوع المادة وتصنيفها.
- التعرف على اللغة أو تاريخ النشر أو مصطلح يقابل اختصار.
اقرأ أيضًا: الفهرس في البحث
إلى هنا نكون قد انتهينا من الاطلاع على اشكال الفهارس وأنواعها التي تختلف تبعًا لاختلاف مجال البحث العلمي، فهي من الأدوات والوسائل الهامة في التنظيم وتحقيق العديد من الأهداف المذكورة مسبقًا.
معلومات الكاتب
